Terminverwaltung, Patientenakte, Abrechnung und DATEV-Export — in einem System. Cloudbasiert, DSGVO-konform, ohne IT-Aufwand.
30+
Fachrichtungen unterstützt
10+
Zubuchbare Module
EU
Hosting & DSGVO-konform
100%
Cloudbasiert, kein Installieren
Das Problem
Ohne HAL
Terminsoftware, Buchhaltung und Patientenakte in drei verschiedenen Systemen.
Papierformulare, manuelles Einscannen, keine Suche über Dokumente.
Rechnungen per Hand, Mahnstufen vergessen, Zahlungsstatus unklar.
DATEV-Export manuell aufbereiten oder komplett dem Steuerberater überlassen.
Keine Übersicht welcher Mitarbeiter was geändert hat — keine Audit-Sicherheit.
Mit HAL
Alle Bereiche in einem System — vom Termin bis zur Rechnung, ohne Schnittstellen.
Dokumente hochladen, KI liest sie aus — durchsuchbar in Sekunden.
Automatisches Mahnwesen, Zahlungsstatus in Echtzeit, direkt ins Kassenbuch.
DATEV-Buchungsstapel auf Knopfdruck — fertig für den Steuerberater.
Unveränderliche Audit-Logs für jeden Vorgang — DSGVO-konform per Design.
Datenschutz & Compliance
HAL wurde von Grund auf DSGVO-konform entwickelt — kein Nachbau, kein US-Cloud-Risiko. Für Praxen, die mit Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO verantwortungsvoll umgehen müssen.
Alle Patientendaten liegen auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Frankfurt am Main. Keine US-Cloud, keine Datenweitergabe.
TLS 1.3 in der Übertragung, AES-256 at rest. Kein Klartextzugriff durch Dritte oder durch uns.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil jedes Vertrags — ohne Aufpreis, ohne Nachfragen.
Jeder Datenzugriff wird unveränderlich protokolliert. Löschanfragen werden nach DSGVO dokumentiert und ausgeführt.
Zielgruppe
Von der Einzelpraxis bis zum MVZ — HAL passt sich Ihrer Fachrichtung an. Nicht umgekehrt.
Das Dashboard
Alle relevanten Informationen auf einen Blick — Termine, Patienten, Aufgaben und Rechnungen. Ohne Schulung, ohne Handbuch.
Kern-Funktionen
01
Vollständige Patientenakte mit Stammdaten, Anamnesebogen, Diagnosehistorie, Dokumentenablage und Kommunikations-Timeline.
02
Wochen- und Tagesansicht, Drag & Drop, Serientermine, Mitarbeiterübersicht und Buchungsanfragen — alles in einem Kalender.
03
Rechnungen erstellen, versenden, Mahnstufen automatisch setzen, MwSt.-Verwaltung, Kassenbuch und Ausgabenerfassung.
04
SOAP-Dokumentation, Behandlungspläne, Befundbögen für 16 Fachrichtungen, ICD-10-Lookup und signierbare PDF-Exporte.
05
Drag & Drop Upload, Kategorisierung, Versionierung und Datei-Vorschau direkt im Browser — ohne externe Dienste.
06
Praxisinterne Aufgaben mit Fälligkeit, Priorität, Patientenbezug und Mitarbeiterzuweisung — in Echtzeit synchronisiert.
07
Chronologische Timeline pro Patient: Termine, Behandlungen, Rechnungen, Dokumente und interne Notizen auf einen Blick.
08
Vier Rollen (Inhaber, Stellvertreter, Anmeldung, Mitarbeiter) mit granularen Zugriffsrechten auf alle Praxisbereiche.
09
2-Faktor-Authentifizierung, Session-Timeout, unveränderliche Audit-Logs, DSGVO-Löschprotokoll. Hosting ausschließlich in der EU.
Preise
Monatlicher Preis bei 12-monatiger Laufzeit. Bei 6 Monaten jeweils +20 %. Persönlicher Ansprechpartner und Custom Branding in jedem Paket inklusive.
Starter
99 €/Mo
12 Monate · 119 €/Mo bei 6 Monaten
Alle Kern-Funktionen für kleine Praxen bis 5 Mitarbeiter.
Professional
179 €/Mo
12 Monate · 214 €/Mo bei 6 Monaten
Für wachsende Praxen mit Patientenkommunikation und Online-Buchung.
Premium
249 €/Mo
12 Monate · 299 €/Mo bei 6 Monaten
Voller Funktionsumfang für etablierte Praxen mit Steuerberater-Anbindung.
Enterprise
ab 399 €/Mo
24 Monate · individuell verhandelbar
Für Praxisketten, MVZs und wachsende Strukturen mit mehreren Standorten.
Detaillierter Paketvergleich
| Starter | Professional | Premium | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Kernfunktionen | ||||
| Patientenverwaltung & Akte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Terminkalender & Drag & Drop | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abrechnung, Mahnwesen & Kasse | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Behandlungserfassung & SOAP | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufgaben & Kommunikations-Hub | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiter | bis 5 | bis 10 | bis 15 | unbegrenzt |
| Kommunikation & Patientenbindung | ||||
| Patientenportal | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Online-Buchung | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Digitale Einwilligungen (DSGVO) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Statistiken & Analytics | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Finanzen & Buchhaltung | ||||
| DATEV-Export (Buchungsstapel) | — | — | ✓ | ✓ |
| Abrechnungskatalog (GOÄ, GOZ, BEMA…) | — | — | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Module | ||||
| Smart Dokumente (OCR) | — | — | ✓ | ✓ |
| HR-Modul (Zeiterfassung, Urlaub) | — | — | ✓ | ✓ |
| Multi-Standort-Verwaltung | — | — | — | ✓ |
| Behandlungsräume & Ressourcen | — | — | — | ✓ |
| Service & Compliance | ||||
| DSGVO-konform, EU-Hosting | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| AVV nach Art. 28 DSGVO | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Persönlicher Ansprechpartner | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SLA & Prioritätssupport | — | — | — | ✓ |
Add-on Module
Jedes Modul einzeln zubuchbar. Im Admin-Panel per Klick aktivierbar — ohne Neuvertrag.
Eigener Bereich für Patienten: Termine, Rechnungen, Praxisinfos.
Öffentliche Buchungsseite, Terminanfragen, Echtzeit-Verfügbarkeit.
KI-Texterkennung (OCR), Volltextsuche und automatische Klassifizierung.
Buchungsstapel-CSV für den direkten Import in DATEV beim Steuerberater.
GOÄ, GOZ, BEMA, GebüH, Heilmittel — passend zur Fachrichtung.
Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Genehmigungsworkflow, Überstunden.
Umsatzberichte, Therapeuten-Auswertung, Jahresvergleich.
DSGVO-Formulare, Behandlungsvertrag, digitale Unterschrift, PDF-Archiv.
Raumverwaltung mit Farbkodierung im Kalender und Belegungsplanung.
Warum HAL
EU-Hosting
Ausschließlich europäische Server. Keine US-Cloud, keine Datenweitergabe an Dritte. Vollständig DSGVO-konform — aus Überzeugung, nicht nur aus Pflicht.
Echtzeit
Jede Änderung wird sofort synchronisiert. Drei Mitarbeiter im gleichen Kalender, ohne Aktualisieren, ohne Konflikte. Das spart täglich Zeit.
Sicherheit
2-Faktor-Authentifizierung, automatischer Session-Timeout, unveränderliche Audit-Logs. Jeder Zugriff auf Patientendaten wird protokolliert.
Kein IT-Aufwand
Kein Server, keine Installation, keine IT-Kenntnisse. HAL läuft auf Desktop, Tablet und Smartphone — Updates kommen automatisch.
Weiterentwicklung
Neue Features, Abrechnungskataloge und Compliance-Anpassungen fließen automatisch ein. Sie zahlen keine Upgrade-Gebühren.
Fachrichtung
Befundbögen für 16 Fachrichtungen, ICD-10-Codes, Abrechnungskataloge nach Fachgebiet — nicht nachgerüstet, sondern von Anfang an drin.
Einstieg
Kein IT-Projekt. Kein Installationsaufwand. Durchschnittliche Zeit bis zum ersten Arbeitstag: unter einer Woche.
Wir zeigen Ihnen HAL live, besprechen Ihren Praxisalltag und empfehlen das passende Paket. Kein Verkaufsdruck, keine Standardpräsentation.
Wir richten Ihre Praxis ein — Stammdaten, Mitarbeiter, Logo, Öffnungszeiten. Bei Bedarf übernehmen wir Ihre Daten aus dem Altsystem.
Ihr Team arbeitet direkt im Browser — auf Desktop, Tablet oder Smartphone. Alle Änderungen sind sofort für alle sichtbar.
Häufige Fragen
Die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden — direkt beantwortet.
Wir zeigen Ihnen HAL live — kostenlos, unverbindlich, innerhalb von 48 Stunden.
Demo anfragenKontakt
Beschreiben Sie kurz Ihre Praxis. Wir melden uns persönlich — kein Autoresponder, kein Verkaufsgespräch.
Oder direkt per E-Mail: administration@hal.care