Die Betriebsplattform für Physio, Ergo, Logo, Podologie und alle ambulanten Heilberufe — Patientenakte, Abrechnung, HR und DATEV in einem System. Cloudbasiert, DSGVO-konform, ohne IT-Aufwand.
30+
Fachrichtungen unterstützt
10+
Zubuchbare Module
EU
Hosting & DSGVO-konform
100%
Cloudbasiert, kein Installieren
Was Praxen mit HAL typischerweise erreichen
Richtwerte aus Nutzerfeedback — individuelle Ergebnisse können abweichen
Das Problem
Ohne HAL
Terminsoftware, Buchhaltung und Patientenakte in drei verschiedenen Systemen.
Papierformulare, manuelles Einscannen, keine Suche über Dokumente.
Rechnungen per Hand, Mahnstufen vergessen, Zahlungsstatus unklar.
DATEV-Export manuell aufbereiten oder komplett dem Steuerberater überlassen.
Keine Übersicht welcher Mitarbeiter was geändert hat — keine Audit-Sicherheit.
Mit HAL
Alle Bereiche in einem System — vom Termin bis zur Rechnung, ohne Schnittstellen.
Dokumente hochladen, KI liest sie aus — durchsuchbar in Sekunden.
Automatisches Mahnwesen, Zahlungsstatus in Echtzeit, direkt ins Kassenbuch.
DATEV-Buchungsstapel auf Knopfdruck — fertig für den Steuerberater.
Unveränderliche Audit-Logs für jeden Vorgang — DSGVO-konform per Design.
Datenschutz & Compliance
HAL wurde von Grund auf DSGVO-konform entwickelt — kein Nachbau, kein US-Cloud-Risiko. Für Praxen, die mit Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO verantwortungsvoll umgehen müssen.
Alle Patientendaten liegen auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Frankfurt am Main. Keine US-Cloud, keine Datenweitergabe.
TLS 1.3 in der Übertragung, AES-256 at rest. Kein Klartextzugriff durch Dritte oder durch uns.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil jedes Vertrags — ohne Aufpreis, ohne Nachfragen.
Jeder Datenzugriff wird unveränderlich protokolliert. Löschanfragen werden nach DSGVO dokumentiert und ausgeführt.
Zielgruppe
HAL ist besonders stark bei Physio, Ergo, Logo und Podologie — mit Heilmittel-Abrechnungskatalogen, eAU-Generator und EFZG-Phasentracking. Und läuft genauso zuverlässig in jeder anderen ambulanten Praxis.
Das Dashboard
Alle relevanten Informationen auf einen Blick — Termine, Patienten, Aufgaben und Rechnungen. Ohne Schulung, ohne Handbuch.
Kern-Funktionen
01
Vollständige Patientenakte mit Stammdaten, Anamnesebogen, Diagnosehistorie, Dokumentenablage und Kommunikations-Timeline.
02
Wochen- und Tagesansicht, Drag & Drop, Serientermine, Mitarbeiterübersicht und Buchungsanfragen — alles in einem Kalender.
03
Rechnungen erstellen, versenden, Mahnstufen automatisch setzen, MwSt.-Verwaltung, Kassenbuch und Ausgabenerfassung.
04
SOAP-Dokumentation, Behandlungspläne, Befundbögen für 16 Fachrichtungen, ICD-10-Lookup und signierbare PDF-Exporte.
05
Drag & Drop Upload, Kategorisierung, Versionierung und Datei-Vorschau direkt im Browser — ohne externe Dienste.
06
Praxisinterne Aufgaben mit Fälligkeit, Priorität, Patientenbezug und Mitarbeiterzuweisung — in Echtzeit synchronisiert.
07
Chronologische Timeline pro Patient: Termine, Behandlungen, Rechnungen, Dokumente und interne Notizen auf einen Blick.
08
Vier Rollen (Inhaber, Stellvertreter, Anmeldung, Mitarbeiter) mit granularen Zugriffsrechten auf alle Praxisbereiche.
09
2-Faktor-Authentifizierung, Session-Timeout, unveränderliche Audit-Logs, DSGVO-Löschprotokoll. Hosting ausschließlich in der EU.
Funktioniert auf jedem Gerät — iPad, Tablet, Smartphone.
Kein App-Download. HAL läuft vollständig im Browser, optimiert für Touch-Bedienung. Am Empfang per iPad, im Behandlungsraum per Laptop, unterwegs per iPhone — alles synchronisiert in Echtzeit.
Preise
Monatlicher Preis bei 12-monatiger Laufzeit. Bei 6 Monaten jeweils +20 %. Persönlicher Ansprechpartner und Custom Branding in jedem Paket inklusive.
Starter
149 €/Mo
12 Monate · 179 €/Mo bei 6 Monaten
Ihr Praxisbetrieb läuft — von Tag 1, ohne IT-Aufwand. Alles was eine Praxis täglich braucht.
Professional
249 €/Mo
12 Monate · 299 €/Mo bei 6 Monaten
Mehr Buchungen, weniger Telefon. Patientengewinnung und Kommunikation auf Autopilot.
Premium
399 €/Mo
12 Monate · 479 €/Mo bei 6 Monaten
Wirtschaftlichkeit: DATEV läuft automatisch, HR ist geregelt, kein Steuerberater-Chaos.
Enterprise
ab 699 €/Mo
24 Monate · individuell verhandelbar
Skalierung & Kontrolle für Ketten, MVZs und Gesundheitszentren mit Compliance-Anforderungen.
Detaillierter Paketvergleich
| Starter | Professional | Premium | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Kernfunktionen (alle Pakete) | ||||
| Patientenverwaltung & digitale Akte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Terminkalender, Drag & Drop, Serientermine | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungen, Mahnwesen, Kassenbuch | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Behandlungserfassung & SOAP-Dokumentation | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Behandlungspläne & Befundbögen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arztbriefe & eAU (Arbeitsunfähigkeit) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fotodokumentation (Vor/Nachher) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufgaben-System & interne Notizen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Notfallkette & Notfallplan | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisierte Datensicherung & Restore | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiter | bis 5 · +15€/MA | bis 10 | bis 25 | unbegrenzt |
| Kommunikation & Patientenbindung | ||||
| Patientenportal (Termine, Rechnungen) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Direkte Patientennachrichten (Postfach) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Online-Buchung mit Verfügbarkeitsprüfung | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Broadcast-Nachrichten an Patientengruppen | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Terminerinnerungen (E-Mail) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Digitale Einwilligungen & DSGVO-Formulare | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Statistiken & Analytics | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Finanzen & Buchhaltung | ||||
| DATEV-Export (EXTF Buchungsstapel) | — | — | ✓ | ✓ |
| Buchhaltung & GuV / EÜR / USt-VA | — | — | ✓ | ✓ |
| Abrechnungskatalog (GOÄ, GOZ, BEMA, GebüH…) | — | — | ✓ | ✓ |
| Monatlicher Praxisbericht (PDF) | — | — | ✓ | ✓ |
| HR & Personal | ||||
| Zeiterfassung & Stempeluhr | — | — | ✓ | ✓ |
| Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten | — | — | ✓ | ✓ |
| Dienstplan (Wochenraster, Vorlagen) | — | — | ✓ | ✓ |
| Fortbildungsnachweis & CME-Punkte | — | — | ✓ | ✓ |
| EFZG-Tracker (§ 3 Krankengeldphasen) | — | — | ✓ | ✓ |
| Smart Dokumente | ||||
| OCR-Texterkennung (KI-gestützt) | — | — | ✓ | ✓ |
| Qualitätsmanagement & Compliance | ||||
| Patientenzufriedenheit (NPS) | — | — | — | ✓ |
| Hygienemanagement (digitale Checklisten) | — | — | — | ✓ |
| Gerätewartungsplan & Überprüfungsalerts | — | — | — | ✓ |
| DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30) | — | — | — | ✓ |
| Übergabeprotokoll (Tagesabschluss) | — | — | — | ✓ |
| Rezeptanfragen (digitaler Workflow) | — | — | — | ✓ |
| Praxisverwaltung & Infrastruktur | ||||
| Vertragsmanagement (Leasing, Wartung, Versicherung) | — | — | — | ✓ |
| Lagerverwaltung & Verbrauchsmaterial | — | — | — | ✓ |
| Verordnungsmanagement (Heilmittel) | — | — | — | ✓ |
| Multi-Standort-Verwaltung | — | — | — | ✓ |
| Behandlungsräume & Ressourcen | — | — | — | ✓ |
| Service & Datenschutz | ||||
| DSGVO-konform, EU-Hosting (Frankfurt) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Persönlicher Ansprechpartner | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 2-Faktor-Authentifizierung (Pflicht) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SLA & Prioritätssupport | — | — | — | ✓ |
Add-on Module
Jedes Modul einzeln zubuchbar — im Admin-Panel per Klick, ohne Neuvertrag. Klicken Sie auf ein Modul für alle Details.
Patienten-Login mit Terminen, Rechnungen und direktem Nachrichtenpostfach.
Öffentliche Buchungsseite, Terminanfragen, Echtzeit-Verfügbarkeit, individuelle Akzentfarbe.
KI-Texterkennung in PDFs und Bildern — automatisch durchsuchbar nach Upload.
EXTF Buchungsstapel-CSV für den direkten Import in DATEV beim Steuerberater.
GOÄ, GOZ, BEMA, GebüH, Heilmittel — passend zur Fachrichtung, automatisch empfohlen.
Zeiterfassung, Dienstplan, Urlaubsanträge, Fortbildungsnachweise, EFZG-Phasentracker.
NPS-Umfragen, Übergabeprotokoll, Monatsbericht, DSGVO-Verzeichnis, Terminerinnerungen.
Digitale Hygienechecklisten, Gerätewartungsplan mit Überfällig-Alerts, Rezeptanfragen.
DSGVO-Formulare, Behandlungsvertrag, digitale Unterschrift auf Canvas, PDF-Archiv.
Umsatzberichte, Therapeuten-Auswertung, Jahresvergleich, Abrechnungscode-Ranking.
Raumverwaltung mit Farbkodierung im Kalender, Belegungsplanung, Ressourcenkonflikte.
Integrierte Buchhaltung mit GuV, EÜR, USt-Voranmeldung — direkt in HAL, ohne externes Tool.
Paket-Konfigurator
Wählen Sie die Funktionen, die Sie brauchen — wir berechnen sofort das optimale Paket und die monatlichen Kosten.
Patientenkommunikation
Finanzen & Abrechnung
Dokumente & KI
HR & Personal
Qualität & Compliance
Praxisorganisation
Klinische Workflows
Tipp: Alle Kernfunktionen (Patienten, Kalender, Rechnungen, Behandlungen) sind in jedem Paket enthalten.
Wählen Sie links die Funktionen, die Sie brauchen — die Empfehlung erscheint hier sofort.
Warum HAL
EU-Hosting
Ausschließlich europäische Server. Keine US-Cloud, keine Datenweitergabe an Dritte. Vollständig DSGVO-konform — aus Überzeugung, nicht nur aus Pflicht.
Echtzeit
Jede Änderung wird sofort synchronisiert. Drei Mitarbeiter im gleichen Kalender, ohne Aktualisieren, ohne Konflikte. Das spart täglich Zeit.
Sicherheit
2-Faktor-Authentifizierung, automatischer Session-Timeout, unveränderliche Audit-Logs. Jeder Zugriff auf Patientendaten wird protokolliert.
Überall nutzbar
HAL läuft vollständig im Browser — optimiert für iPad am Empfang, Laptop im Behandlungsraum, Smartphone unterwegs. Keine App-Installation. PWA-fähig für den Startbildschirm.
Weiterentwicklung
Neue Features, Abrechnungskataloge und Compliance-Anpassungen fließen automatisch ein. Sie zahlen keine Upgrade-Gebühren.
Fachrichtung
Befundbögen für 16 Fachrichtungen, ICD-10-Codes, Abrechnungskataloge nach Fachgebiet — nicht nachgerüstet, sondern von Anfang an drin.
Einstieg
Kein IT-Projekt. Kein Installationsaufwand. Durchschnittliche Zeit bis zum ersten Arbeitstag: unter einer Woche.
Wir zeigen Ihnen HAL live, besprechen Ihren Praxisalltag und empfehlen das passende Paket. Kein Verkaufsdruck, keine Standardpräsentation.
Wir richten Ihre Praxis ein — Stammdaten, Mitarbeiter, Logo, Öffnungszeiten. Bei Bedarf übernehmen wir Ihre Daten aus dem Altsystem.
Ihr Team arbeitet direkt im Browser — auf Desktop, Tablet oder Smartphone. Alle Änderungen sind sofort für alle sichtbar.
Häufige Fragen
Die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden — direkt beantwortet.
Wir zeigen Ihnen HAL live — kostenlos, unverbindlich, innerhalb von 48 Stunden.
Demo anfragenKontakt
Beschreiben Sie kurz Ihre Praxis. Wir melden uns persönlich — kein Autoresponder, kein Verkaufsgespräch.
Oder direkt per E-Mail: [email protected]